Wednesday, January 11, 2017

PENTING: SPI KPM BILANGAN 10 TAHUN 2016, KPI SKK 2016 DAN PENGHANTARAN LAPORAN

Assalamualaikum,
Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,

Sukacita dimaklumkan perkara berikut:

1. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10 Tahun 2016: Pengoperasian dan Penjajaran Semula Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK).

SKK dimohon memuat turun dan meneliti SPI berkenaan. Sekiranya ada sebarang kemusykilan bolehlah diajukan kepada pegawai SKK.



2. KPI: Impak Kebitaraan dan Peruntukan Khas Kluster 2016

Berhubung dengan SPI KPM Bil. 10 tahun 2016, KPI SKK dalam proses pengumpulan bagi meneliti tahap sekolah. Sehubungan dengan itu, semua SKK yang masih belum melengkapkan KPI: Impak Kebitaraan dan Peruntukan Khas Kluster 2016 dimohon berbuat demikian dengan mengisi secara dalam talian di sini.

Sekiranya SKK menghadapi masalah melengkapkan maklumat dalam google form berkenaan, SKK juga boleh memuat turun format Excel. Walau bagaimanapun, disarankan pengisian dibuat secara dalam talian.


3. Laporan Prestasi Peruntukan Khas Kluster 2016

SKK yang masih belum menghantar laporan prestasi kewangan berakhir 31 Disember 2016 dimohon berbuat demikian pada kadar segera ke sbkkluster@gmail.com dan kamaruddinselamatdin@gmail.com.

4. Laporan Kebitaraan Akademik dan Kokurikulum

SKK yang masih belum menghantar laporan kebitaraan akademik, laporan kebitaraan kokurikulum dan instrumen penilaian kebitaraan kokurikulum dimohon berbuat demikian ke emel sbkkluster@gmail.com untuk kebitaraan kokurikulum dan myklustersba@gmail.com untuk kebitaraan akademik.

5. Kelulusan RFP 2017

Kelulusan RFP 2017 dijangka akan mula dipos ke sekolah selepas 15 Januari 2017.  Beberapa perkara yang perlu diambil maklum adalah:
i. Permohonan ke luar negara menggunakan peruntukan khas kluster bagi tahun 2017 tidak disokong atas dasar penjimatan. SKK yang merancang untuk ke luar negara pada tahun 2017 disarankan menggunakan peruntukan sendiri/sumbangan dan semua permohonan dihantar melalui JPN masing-masing.
ii. Pembelian harta modal, penyelenggaraan dan ubah suai tidak disokong atas dasar penjimatan. Seperti tahun 2016, keutamaan adalah untuk komponen aktiviti.
iii. Bayaran jurulatih tidak lebih RM2000.00 bagi setiap kebitaraan atas dasar penjimatan.

SKK dimohon meneliti semula aktiviti yang dirancang berdasarkan keutamaan dan impak tinggi. Disarankan keseimbangan dibuat dengan memastikan ada program berfokus di peringkat sekolah bagi peningkatan kebitaraan yang melibatkan guru dan murid, serta ada penyertaan dalam program peringkat daerah/negeri/kebangsaan sekurang-kurangnya 1 bagi memastikan KPI tercapai.

6. Program Utama SKK 2017

SKK yang merancang untuk melaksanakan penganjuran peringkat kebangsaan dan antarabangsa dalam negara masih boleh meneruskan persediaan dengan mengambil kira kekangan peruntukan khas bagi tahun 2017. Sehubungan dengan itu, disarankan sekolah mengambil inisiatif untuk melaksanakan penganjuran dengan kerjasama agensi luar sebagai penaja. 

BPSBPSK juga akan melaksanakan program Konvensyen 10 Tahun SKK pada bulan September 2017 melibatkan kesemua 413 SKK sedia ada. SKK dimohon membuat persediaan terutama dari segi:
i.  maklumat pencapaian kebitaraan akademik dan kokurikulum dari mula diiktiraf sebagai SKK
ii. maklumat program berimpak tinggi yang berjaya dilaksana dari mula diiktiraf sebagai SKK
iii.maklumat pecahan peruntukan dan komponen yang digunakan dalam melestarikan kecemerlangan kebitaraan dari mula diiktiraf sebagai SKK
iv. amalan terbaik yang dilaksanakan bagi kelestarian kebitaraan dan pengurusan.

Impak penggunaan peruntukan khas kluster ke arah kelestarian kebitaraan yang memangkin kecemerlangan SKK sejak mula diiktiraf perlu jelas ditonjolkan. Maklumat berkenaan boleh dikumpulkan dalam bentuk laporan, power point atau lain-lain cara sebagai persediaan kepada Konvensyen. Beberapa SKK juga akan dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa pelaksana konvensyen berkenaan dan akan dimaklumkan.

Sekiranya SKK ada sebarang cadangan berhubung Konvensyen, digalakkan menghubungi KPP SBK, En Shamsuddin bin Mustapha atau KU SBK, Pn Nor Aripah binti Ali.


7. Pegawai perhubungan SKK

Suka diingatkan berikut adalah pegawai yang masih berkhidmat di bawah sektor SKK sehingga 12 Januari 2017:
Sektor Pengurusan Kebitaraan Kokurikulum (SBK) - sbkkluster@gmail.com
En Shamsuddin bin Mustapha- KPP
Pn Nor Aripah binti Ali- KU
Tn Hj Abdul Malek bin Hj Shaari
En Shah Rafi bin Ihsham Shah
Cik Norhanida binti Samsudin
Pn Mawar Wani binti Hashim- AKP

Sektor Pengurusan Kebitaraan Akademik (SBA)- myklustersba@gmail.com
Pn Faridah binti Mohamed Zain-KPP
Cik Nor'aini binti Mohammed-KU
Cik Siti Aishah binti Othman
En Muhd Zukhairi bin Ahmad
En Azrul Hisham bin Marzuki
En Mohd Ashraf bin Abdul Kayyim-AKP

Besarlah harapan kami di BPSBPSK agar kerjasama dan hubungan baik SKK dan Bahagian diteruskan pada tahun 2017. Hubungilah kami sekiranya ada sebarang kemusykilan.

Terima kasih

Tuesday, December 20, 2016

PENGHANTARAN LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN SKK SEHINGGA 31 DISEMBER DAN SALINAN BUKU REKOD SUBSIDIARI 2016

Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,


Mohon kerjasama SKK untuk melaksanakan tindakan berikut:

a. menghantar secara pos dokumen berikut:
i.
Laporan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Khas SKK Sehingga 31 Disember 2016 (menggunakan format Lampiran C - SPK Bil.2/2009) ;


ii
Salinan Buku Rekod Subsidiari Peruntukan Khas SKK Tahun 2016; dan


iii.
Salinan Pesanan Tempatan/Local Order (LO) sekiranya mempunyai tanggungan

dan salinan softcopy dihantar secara emel kepada kamaruddinselamatdin@gmail.com  dan sbkkluster@gmail.com.

Kegagalan untuk akur kepada ketetapan ini akan menjejaskan peruntukan khas 2017 bagi SKK yang tidak menghantar laporan lengkap. 

Harap maklum.

Terima kasih

Wednesday, October 19, 2016

PENTING: RFP 2017, RFP 2016 DAN PEMANTAUAN & BIMBINGAN PERUNTUKAN KHAS SKK TAHUN 2016

Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,

Mohon teliti semula makluman berikut:

1. RFP 2017

Sukacita dimaklumkan RFP 2017 bagi peruntukan berjumlah RM100,000.00 perlu dikemukakan sebelum 25 November 2016. RFP yang lengkap perlu dihantar seperti berikut:

1. Satu (1) salinan hardcopy lengkap RFP yang mengandungi Ringkasan Eksekutif dan Perbelanjaan 2017. 

2. Satu (1) salinan CD yang mengandungi softcopy RFP iaitu Perbelanjaan 2017 (Excel), Ringkasan Eksekutif (Word) yang dinamakan dengan nama sekolah. Mohontidak dihantar dalam bentuk PDF serta TIDAK diemelkan.

Dilampirkan bersama-sama emel ini surat makluman serta format Perbelanjaan RFP dalam bentuk Excel.


2. RFP 2016

Permohonan pinda dan pindah peruntukan bagi tahun 2016 tidak lagi DITERIMA.


3. Pemantauan dan Bimbingan Peruntukan Khas SKK tahun 2016

Sekolah yang terlibat adalah:

A. Terengganu: En Shah Rafi bin Ihsham Shah (25-26 Oktober 2016)-TERKINI

i. SM Imtiaz Kuala Berang
ii. SMKA Kuala Abang
iii. SMKA Durian Guling
iv. SK Tapu
v. SK Gong Badak
vi. SMA (Atas) Sultan Zainal Abidin


B. Sabah : En Shamsuddin bin Mustapha (25-26 Oktober 2016)

i.  SJKC St James
ii. SK Mutiara
iii. SK Mantob
iv. SK Don Bosco


C. Pulau Pinang: Cik Norhanida binti Samsudin (25-26 Oktober 2016)

i. SMJK Perempuan Cina
ii. SMKA Al-Mashoor (L)
iii. SMK Permatang Tok Jaya
iv. SK Kongsi
v. SK Permatang Tok Mahat
vi. SK Convent Bukit Mertajam

D. WPKL dan Selangor: Puan Nor Aripah bt Ali (2 November 2016)

i.  SMK Seri Bintang Selatan
ii. SK KLIA

E. Johor: En Shah Rafi bin Ihsham Shah (2-4 November 2016)- TERKINI

i.   SK Lepau
ii.  SK Bandar Penawar
iii. SMKA Bandar Penawar
iv. SK Felda Tenggaroh 1
v.  SK Felda Tenggaroh 4
vi. SK Taman Universiti
vii. SMK Bandar Putra
viii. SKPK Princess Elizabeth
viiii. SMK (P) Sultan Ibrahim
x. SMK Tasik Utara


Semua SKK yang terpilih untuk pemantauan dimohon ambil maklum perkara berikut:
1.  Pemantauan mengambil masa 2 jam.
2.  Sekolah dimohon menyediakan bilik yang bersesuaian untuk pemantauan ini.
3.  Kerani kewangan bertanggungjawab untuk menyediakan dokumen serta mesti berada di bilik pemantauan sepanjang pemantauan dilaksanakan.
4.  Sekolah dimohon bersedia dengan dokumen berikut (mengikut format laporan pemantauan):

a.  Laporan Prestasi Perbelanjaan sehingga 30 September 2016/31 Oktober 2016 bergantung kepada tarikh pemantauan.
b.  Salinan resit penerimaan Peruntukan Khas 2016
c.  Salinan akaun subsidiari yang dicetak daripada sistem espkws
d.  Buku subsidiari manual (biru) yang telah dikemaskini
e.  Minit mesyuarat JPKA (semua mesyuarat JPKA yang telah dilaksanakan)
f.   Senarai perbelanjaan bulan Oktober-Disember (senaraikan program dan perbelanjaan untuk setiap program)
g.  Laporan Audit 2013, 2014 dan 2015
h.  Fail Baucar Bayaran (akan disemak secara rambang)

TAMBAHAN

4. Penganjuran tahun 2017

Bagi memudahkan SKK memasukkan perincian anggaran perbelanjaan untuk menyertai pertandingan anjuran SKK yang lain,  SKK yang merancang untuk melaksanakan penganjuran peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa dimohon melengkapkan borang di sini. 




Bagi SKK lain, mohon maklum bahawa pegawai SBK yang disenaraikan tiada di pejabat pada tarikh yang dinyatakan kerana terlibat dalam pemantauan berkenaan, sehubung dengan itu sila hubungi pegawai melalui telefon bimbit secara sms/whatsapp atau hubungi pegawai lain yang tidak terlibat dalam pemantauan ketika tarikh berkenaan.  Mohon maklum juga bahawa En Zunnasri Muhd Nasir, Pn Hazliza Ghafii dan Pn Hjh Siti Shakirah tidak lagi berkhidmat dengan SKK.

Harap maklum.

Terima kasih


Wednesday, October 12, 2016

TERKINI: Permohonan Pinda/Pindah Peruntukan RFP, Penganjuran Antarabangsa dalam Negara dan Pemantauan dan Bimbingan Peruntukan Khas SKK tahun 2016

Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,

Disampaikan untuk makluman dan tindakan SKK yang berkenaan. 

1. Permohonan Pinda dan Pindah Peruntukan RFP tahun 2016

Suka diingatkan bahawa tarikh akhir permohonan pinda dan pindah peruntukan RFP adalah pada 13 Oktober 2016 (Khamis). Semua permohonan mestilah dihantar dalam bentuk hardcopy. Permohonan yang dihantar dalam bentuk emel dan juga selepas tarikh tidak akan dilayan.


2. Penganjuran Antarabangsa Dalam Negara 2017

Tarikh tutup penghantaran kertas kerja adalah pada 15 September 2016. 


3.Pemantauan dan Bimbingan Peruntukan Khas SKK 2016

SKK yang berkenaan dimohon untuk menyediakan bilik yang sesuai untuk sesi bimbingan yang akan mengambil masa 2 jam setiap sekolah (mengikut keperluan). SKK  perlu menyediakan dokumen seperti yang disenaraikan dalam format laporan dan RFP 2016 untuk melancarkan sesi bimbingan. Ketika sesi bimbingan, kehadiran kerani kewangan adalah wajib. 

Untuk makluman, terdapat perubahan pegawai bagi SKK yang akan dibimbing pada 19 Oktober 2016. Puan Nor Aripah binti Ali akan membimbing SKK di WP Putrajaya dan Cik Norhanida binti Samsudin akan membimbing SKK di WP Kuala Lumpur dan Selangor seperti senarai dalam lampiran.


4. Pegawai SKK dan Unit Kewangan

Kami masih menerima surat/emel daripada SKK yang ditujukan kepada Pn Hjh Siti Shakirah dan En Zunnasri. Untuk makluman, kedua-dua pegawai tidak lagi berkhidmat di SKK. Bagi urusan kewangan, sila rujuk En Kamaruddin bin Selamat Din dan bagi urusan berkaitan kebitaraan kokurikulum, sila rujuk Pn Nor Aripah bt Ali dan Cik Norhanida bt Samsudin.


Harap maklum.

Terima kasih

Thursday, October 6, 2016

KEJOHANAN CATUR SK PUTRAJAYA PRESINT 16 (2) KALI KEDUA PERINGKAT KEBANGSAAN

Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,

Sukacita dimaklumkan SK Putrajaya Presint 16(2), WP Putrajaya akan menganjurkan program
Kejohanan Catur SK Putrajaya Presint 16 (2) Kali Kedua Peringkat Kebangsaan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 5 November 2016
Tempat: Dewan SK Putrajaya Presint 16 (2), WP Putrajaya

Rujuk maklumat yang diemelkan.

Terima kasih

English Jamboree 2016 National Level anjuran SK Seremban 2A

Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,

Untuk makluman, SK Seremban 2A, Negeri Sembilan menganjurkan program English Jamboree National Level 2016: Mighty One Challenge & Dikir Barat in English pada ketetapan berikut:

Tarikh:    8 Oktober 2016 (Sabtu)
Tempat:  SK Seremban 2A, Negeri Sembilan
Masa:     8.00 pagi hingga 1.00 petang

Terima kasih

Sunday, September 25, 2016

The 3rd High Performing School Head Teacher International Conference (Persidangan SBT Antarabangsa) 2016

Salam 1Malaysia Salam Sehati Sejiwa,

Sukacita disampaikan makluman berhubung persidangan antarabangsa anjuran sektor Sekolah Berprestasi Tinggi, BPSBPSK dengan kerjasama International University Malaya Wales (IUMW) yang akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh: 4 hingga 7 Oktober 2016
Tempat: Kampus Utama IUMW, Jalan Tun Ismail, WP Kuala Lumpur
Penginapan: Hotel Seri Pacific, Kuala Lumpur


Tema: Leaders of Tomorrow

Untuk makluman, kami telah mengiklankan berhubung persidangan ini melalui emel dan juga blog pada 28 Mac 2016 dan 24 April 2016. Untuk maklumat lanjut, layari Facebook 3rd HPS Head Teacher International Conference.



Terima kasih

Followers

Follow by Email